【PowerAutomate】メール添付ファイルをローカルに保存する

DMARCレポートはXMLファイルを圧縮した添付ファイルで送られてきます。送られてきたその添付ファイルを自動でローカルフォルダに保存するPowerAutomateを作成しました。

流れ

メールは共有メールボックスのメールアドレスを利用しています。

このイベントを発動させる条件は以下のとおりです。

上記の点が「はい」になっているか確認してください。

SharePointアクション「ファイルの作成」のパラメータは以下のとおりです。

複数添付ファイルがあることを想定して Apply to each でループさせています。

まずSharePointサイトを同期させます。やり方は簡単でボタン１つ一発で解決します。SharePointサイトのドキュメントに「同期」というボタンがあります。それを押すだけです！

同期が完了するとエクスプローラーに新しいフォルダができます。そのフォルダ内にファイルを追加・削除を行えばSharePointサイトにも同期され同じ処理がされます。

ただ、画像にある白い雲マークから分かるとおりファイルの実態はローカルフォルダに保存されていません。ファイル名の一覧だけが表示されている状態です。

このままですと、次そのファイルを処理する自動化システムに影響が出るため、自動でローカルに保存されるようにします。（手動でダウンロードでも問題なければこのあとの処理は不要です）

実態をダウロードさせたいフォルダーを右クリックし、「このデバイス上で常に保持する」を選択してください。ローカルに必ずダウンロードされます。白い雲マークから「緑色のチェックマーク」に変わります。

DMARCレポートファイルが自動でローカルに保存される用になりました。続いて保存したレポートファイルを自動で展開（解凍）します！