メールサーバーを切り替える前に、エンドユーザーさんにやっていただくことがあります。Outlookに新メールアカウント(Exchange Online)の追加をしてもらうことです。これさえできればあとはなんとかなります。
しかしそう簡単にはいかないのがIT移行というものです。時折「メールを追加できないよ~」との救助要請が来ます。こんな画面が表示されていました。
“Outlookを開始するには更新プログラムの適用が必要です。更新の手順を確認するには、[詳細を表示]をクリックしてください。“
解決策
解決策を一言で言ってしまえばWindows Updateをする!です。その際の注意点が一つあります。Office製品のアップデートがきちんと当たっているか確認する必要があります。
Office製品アップデートの確認方法
「設定」→「更新とセキュリティ」の画面で、「詳細オプション」を選択します。
「Windowsの更新時に他のMicrosoft製品の更新プログラムを受け取る」が「オン」になっているか確認します。(画像は組織のポリシーによりグレーアウトしています。通常はオンオフ切り替えられます。)
ここが「オン」になっていればWindows Update時に一緒にOffice製品もアップデートされます。
まとめ
Windows UpdateしてもExchangeアカウントを追加できない!というときはこの詳細オプションを調べてみてください。
ちなみにOutlook2019や2021は上記の問題は発生しなかったと思います。(うろ覚え)
Microsoft365(Exchange Online)への移行方法については下記をご参照ください。
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